Er sikringsorganisasjonen klar for ferien?

Havner og havneanlegg er viktige knutepunkter for å ivareta flyten i den internasjonale næringsvirksomheten, også i sommermånedene. I juli 2014 påla Kystverket alle havneanlegg sikringsnivå 2. Nøkkelpersoner var i perioden borte, og oppgaver falt på kolleger som til vanlig hadde andre ansvarsområder. I tillegg oppsto utfordringer med å mobilisere kvalifisert personell for å iverksette ytterligere tiltak. Videre påløp uforutsette kostnader i form av overtid og innleie av personell. Vil ferieavvikling for 2020 kunne utgjøre en tilsvarende sårbarhet? Risiko for smittespredning av covid-19 ved havneanlegg kan gjøre det utfordrende å planlegge riktig bemanning. I tråd med nåværende smittesituasjon har Kystverket gitt pålegg om at alle tiltak i sikringsplanen for nivå 1 skal følges fra og med 15. juni.  

Før pakkelisten er ferdig utkrysset og man drar på ferie, kan det derfor være en fordel å sørge for at man har følgende gjennom sommermånedene ved havneanlegget: 

• Tilgang på faste ansatte eller ferievikarer med følgende kompetanse:
  • PFSO 
  • Visitasjon og gjennomsøk 
  • Grunnleggende ISPS 

• Oppdatert sikringsplan med riktig:  
  • Varslingsliste og kontaktinformasjon 
  • Tilgang til sikringsplan eller tiltakskort 
  • Ansvar og arbeidsoppgaver 
  • Beskrivelse av ytterligere sikringstiltak som kan gjennomføres 

Grunnleggende ISPS opplæring gjennom e-læringskurs 

For at en ferievikar skal kunne oppholde seg uten oppsyn på et ISPS-område kreves grunnleggende kompetanse innen ISPS. Et grunnleggende ISPS-kurs for en sommervikar kan bidra til å ivareta organisasjonens sikringsbevissthet slik at mistenkelig aktiviteter avdekkes og videre varsling utføres. Nordic Crisis Management har utviklet eget e-læring ISPS-kurs, mer informasjon om e-læringskurset finner du her. 

Oppdatering av sikringsplan 

Sikringsplanen til en havn eller havneanlegg skal være beskrivende for de sikringstiltak som er iverksatt, eller som skal iverksettes ved nivåheving. For vikarer og/eller fast ansatte med endrede oppgaver, vil en oppdatert sikringsplan med tydelige tiltakskort kunne være et viktig referansepunkt.  

Ta kontakt for rådgivning og bistand knyttet til oppdatering av sikringsplan eller utarbeidelse av oppgavespesifikke tiltakskort, samt videre innsending til og dialog med Kystverket.